Madinfor S.L.U. distribuidor autorizado de Xgestevo.


Una aplicación integrada de gestión comercial y de almacén, contabilidad y TPV totalmente integrados, con una serie de opciones adicionales que extienden su uso a diversos dispositivos (web, Android, etc.).

Concepto clave

Se ha concebido desde un principio como un software de gestión flexible para cubrir la mayoría de necesidades de las PYMES.

La idea es disponer de una aplicación instalada y mantenida por distribuidores que son quienes dan el servicio al cliente final. La empresa de desarrollo da soporte a dichos distribuidores para que puedan mantener a sus clientes operativos.

Enfoque

Gestión de almacén y facturación totalmente integradas con contabilidad y TPV Desarrollo continuado adoptando los cambios de legislación y normativas (SEPA, IVA., 347, etc.)

  • Cliente/Servidor – Acceso por puerto remoto o Terminal/Server Tienda web y extranet totalmente integrada, online y offline
    Terminales Android: Preventa/Auto venta (offline), gestión de almacén (online)
  • SAT – Partes de trabajo (online) Gestión Documental Inteligencia de negocio (cubos OLAP) Se ha concebido desde un principio como un software de gestión flexible para cubrir la mayoría de necesidades.

Estado actual

Más de

1.000

instalaciones activas

Más de

3.500

puestos de trabajo

Instalaciones entre

1 y 100

usuarios

Sectores principales

Informática (mayoristas y detalle), alimentación (mayoristas y detalle), pequeño comercio, ferreterías, suministro y mantenimiento industrial, materiales de construcción, talleres, etc.

Características




  • Gestión de almacén (Compras, ventas, facturación).
  • Factura electrónica con firma digital (formatos oficiales Factura-e).
  • Gestión de cobros y riesgos de clientes integrados con contabilidad.
  • Control de pagos a proveedores integrado con contabilidad.
  • TPV en modos online y offline (sin necesidad de conexión permanente con el servidor).
  • Trazabilidad de productos por control de lotes.
  • Control de números de serie.
  • Control de reservas de pedidos de clientes.
  • Integración (fabricación y montaje).
  • Gestión de incidencias de clientes y proveedores (control de calidad).
  • RMA de clientes y proveedores.
  • Partes de trabajo (SAT.).
  • Previsiones de compras automáticas con posibilidad de creación directa de pedidos.
  • Gestión de etiquetaje y envío de materiales integrable con programas de agencias de transporte.
  • Remesas de cobro a clientes con generación completa de archivos SEPA.
  • CRM con gestión de envíos de circulares a clientes y proveedores por mail y gestión de puntos.
  • Contabilidad integrada con enlace directo desde gestión, según el PGC español.
  • Contabilidad analítica de costes.





  • Gestión documental, con posibilidad de escaneo directo y de adjuntar cualquier tipo de archivo a cualquier documento.
  • Gestión avanzada de partes de trabajo que amplía las capacidades de la estándar incluida en el paquete básico.
  • Cubos OLAP – Inteligencia de negocio.
  • Tienda web y extranet totalmente integradas y controladas desde el software (opción online y offline).
  • Aplicación Android.
  • Preventa/Autoventa (offline), gestión de almacén (online) SAT – Partes de trabajo (online).

Características destacables.

  • Arquitectura cliente/servidor basado en MySQL/MariaDB alojable en cualquier servidor local o remoto.
  • Conexiones remotas de forma muy sencilla y económica.
  • Muy escalable, desde uno hasta decenas de puestos de forma instantánea.
  • Múltiples empresas. Múltiples ejercicios en línea. Múltiples almacenes. Múltiples series de documentos.
  • Todos los movimientos desde el principio del uso de la aplicación.
  • Todos los apartados de la aplicación estrechamente integrados entre sí.
  • Impresos totalmente diseñables (pedidos, albaranes, facturas…)
  • Controles de acceso de grano fino a usuarios o grupos.
  • Exportación a PDF y Excel de todos los documentos generados, con envío directo por mail desde la propia aplicación.
  • Múltiples documentos y formularios abiertos a la vez (MDI).
  • Opciones enfocadas a gestión de calidad ISO.
  • Generación directa de ficheros de remesas SEPA.
  • Exportación de datos a Excel en todos los informes.
  • Facturaciones periódicas recursivas.
  • Conexiones remotas sencillas incluso con IP dinámica (servidor DNS propio).
  • Contabilidad analítica.
  • Hasta diez diarios contables independientes agrupables.





  • Se pueden crear copias de seguridad desde dentro de la aplicación cada vez que se desee.
  • Existe además un servicio programable en cualquier ordenador conectado (tantos como se desee) que permite hacer hasta dos copias diarias en caliente a horas prefijadas sin control por parte de usuario.
  • Para instalaciones con volúmenes de datos no muy grandes (la capacidad está limitada), se ofrece también de forma gratuita la opción de “Copias privadas en la nube”, que si se activa genera una copia diaria de emergencia en nuestros servidores.
  • El mismo servicio de las copias se puede configurar también para que envíe periódicamente la IP externa a nuestros servidores, por lo que si se establecen conexiones remotas se puede hacer dando simplemente el código de licencia y no hay problema con los cambios de IP.





  • Instalación del programa principal en todos los puestos contratados, configuración de servidor y puestos.
  • 2 horas de formación continua de las principales opciones del programa para la puesta en marcha.
  • Primer volcado de datos del programa anterior, siempre que sea posible exportar los datos o sacarlos de la base de datos anterior.
  • Actualizaciones continuas.
  • Soporte por Email xgestevo@madinfor.com y WhatsApp 744 631 694.
  • Soporte por teléfono 957 689 436, 2 llamadas mensuales de máximo 15 minutos.
  • Configuración de módulos opcionales (Xweb, PDA…).
  • Soporte para las actualizaciones de los distintos módulos.
  • Proposición de mejoras (siempre mediante correo a xgestevo@madinfor.com explicando claramente en que consiste y con qué fin.)





  • Importación de datos.
  • Tele Formación. Formación presencial.
  • Diseño de impresos o etiquetas.
  • Diseño de web.
  • Soporte telefónico a partir de la 3ª llamada.
  • Servicio técnico de hardware.
  • Soporte de red local.

Mínimo 1 hora con cita previa.


También tenemos opción de prestar una Tele Formación, la cual se compone de 2 partes en el plazo de un mes, divididas en 15 días de formación programada y 15 días de consultas del cliente a su elección.

La formación programada se compone de 6 sesiones de 90 minutos repartidas en 15 días.

Si tienes alguna duda sobre el precio…


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