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Consiga con XgestEvo cubrir todas las necesidades de Gestión Comercial, Contabilidad y TPV que necesita su empresa. Gestión Documental, Inteligencia de Negocio (OLAP), Movilidad...

 

Características principales:

 

Gestión Comercial completa con control de almacenes y facturación:

  • Multiempresa/Multialmacén.
  • Múltiples series de documentos.
  • Control de cajas de cobros a clientes.
  • Control de riesgos de clientes en tiempo real totalmente integrado con contabilidad, incluyendo albaranes pendientes de facturar y efectos negociados pendientes de vencimiento, con posibilidad de bloqueo automático inmediato de cuentas.
  • Multiejercicio, se mantiene acceso en línea de todos los datos de la empresa.
  • Gestión de números de serie.
  • Reservas de pedidos de clientes (stocks disponibles).
  • Gestión de trazabilidad.
  • Artículos compuestos.
  • Artículos de cargo.
  • Integraciones (fabricación y montaje).
  • Incidencias de clientes y proveedores.
  • Servicio técnico (S.A.T.).
  • Gestión de remesas de envío de materiales.
  • Previsiones de compras.
  • Gestión completa integrada de Ofertas / Pedidos / Albaranes / Facturas de clientes con control automático de mercancías pendientes de servir, presupuestos pendientes, etc.
  • Peticiones de ofertas / Pedidos / Entradas de proveedores.
  • Generación de remesas de efectos en diskette/internet (cuadernos 58 y 19).
  • Facturación Electrónica y Firma Digital de Facturas.
  • Índice

 

Contabilidad totalmente integrada con Gestión.

  • Múltiples series de diario (hasta 9).
  • Cartera de pagos a proveedores.
  • Enlaces contables de facturas, remesas de efectos y cajas de cobros a clientes.
  • Carteras de I.V.A. y 347.
  • Balances oficiales.
  • Resúmenes de diarios.
  • Traspasos clientes y proveedores de gestión.
  • Exportaciones a Excel.
  • Cuentas de orden.
  • Punteos de subcuentas.
  • Cierres y regularizaciones automáticos.
  • Traspaso de saldos entre ejercicios.
  • Cambios de códigos de cuentas.
  • Registros de I.V.A. separados para inversiones, operaciones intracomunitarias, agrícolas y bienes usados.
  • Contabilización asistida de facturas de clientes, proveedores y adquisiciones intracomunitarias.

    Índice

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TPV standard y TPV Táctil con posibilidad de visores y básculas.

  • Múltiples cajas locales y remotas.
  • Admite múltiples códigos alternativos de artículos.
  • Integrable con lectores de códigos de barras.
  • Resúmenes y detalles de tickets por distintos conceptos (secciones, usuarios, etc.).
  • Gestión de números de serie.
  • Cuentas simples de clientes.
  • Stocks en tiempo real.
  • Control de cajón portamonedas.
  • Control de visor (display).
  • Tickets en impresora de rollo.
  • Posibilidad de diseñar tickets.
  • Visor de Precios Online, terminal de información al cliente con conexión WIFI ó cableada.

  • Puede descargar el manual de configuración y uso para TPV Táctil aquí.

    Índice

 

Gestión Documental.

  • La mejor forma de centralizar todos sus documentos e integrarlos dentro de XgestEvo es usando el sistema de Gestión Documental.
  • Podrá tener acceso a todos los documentos que estarán totalmente localizados al instante, sin la pérdida de tiempo y recursos que supone la búsqueda en papel de estos documentos.
  • Organice todos sus documentos integrándolos directamente en alguno de los apartados disponibles: ficha de cliente, artículo ó proveedor, documento de cliente ó proveedor, etc
  • Podrá adjuntar documentos en cualquier formato (PDF, Word, Excel…) o escanear documentos directamente desde XgestEvo.

Podrá incluir fácilmente una factura de proveedor escaneada en el momento que la dé de alta, una hoja de cálculo Excel con información sobre el cliente…

Índice


Puede descargar el manual de configuración y uso aquí.

 

Partes de Trabajo y Control de Presencia.

  • XgestEvo incorpora en su aplicación base la gestión de trabajos estandar, con la que se pueden gestionar los estados de un trabajo desde que se inicia con la recogida de datos hasta que se genera el albarán para facturar y se da por finalizado dicho trabajo.
  • Para una gestión más detallada de este tipo de trabajos se dispone de esta opción adicional con la que se puede llevar un control más exaustivo ya que incorpora gestión de máquinas, vehículos, empleados, etc.
  • También incluye un control de presencia que permite controlar las entradas, salidas y tiempo dedicado a los distintos partes de trabajo por medio de lectores de huella digital o por contraseñas.

 

Puede descargar un manual del Control de Presencia aquí.

Índice

Tienda WEB y Extranet

¡¡¡Más que una Tienda Web, un centro de información centralizado para su cliente!!!

La tienda web/extranet Xweb es una opción adicional de XgestEvo que integra un entorno web apoyado sobre los mismos datos que maneja XgestEvo, ya sea en tiempo real (la Xweb se instala en la misma red que el servidor de datos ó en el propio servidor) ó mediante tareas de sincronización ejecutadas manualmente por el administrador (si la Xweb se aloja en un hosting propiedad de la empresa).

Los usos de la Xweb pueden ser:

  • Tienda web, integrando los pedidos automáticamente en XgestEvo, con notificaciones por mail, distintas formas de pago (incluida PayPal) etc…
  • Escaparate publicitario de sus artículos.
  • Extranet de clientes, con una gran cantidad de información detallada a su cliente acerca de sus documentos, documentos pendientes, información del 347, formularios de contacto…

 

Puede acceder a una versión DEMO de la Xweb desde aquí

  • Una de las ventajas de la Xweb es que al estar totalmente integrada y basada en los datos de XgestEvo no es necesario realizar un mantenimiento por separado de los artículos en XgestEvo y una tienda web independiente, ya que en el momento que se modifiquen los datos en XgestEvo éstos cambios se reflejan inmediatamente en la Xweb, ya sea en artículos, documentos de cliente, stocks…
  • Acceso al usuario por medio de código de cliente o nombre de usuario y dos claves, una de acceso total y otra de acceso restringido con la que sólo permite revisar los artículos de la web.
  • Formularios de alta de usuario, contacto y recuperación de contraseña.
  • Organización del menú y submenús por medio de los Grupos de Familia y Familias de Ventas directamente desde XgestEvo.
  • Restricción a nivel general de la visualización de grupos/familias/artículos.
  • Restricción a nivel de cliente de la visualización de grupos/familias/artículos por medio de la clasificación por ‘Tipo de Cliente’.
  • Chat Online enlazado directamente con XgestEvo.
  • Apartado de seguimiento de artículos.
  • Visualización de artículos en oferta.
  • Visualización ‘en portada’ de los artículos deseados configurable desde XgestEvo.
  • Visualización en ‘secciones adicionales’ de los artículos deseados configurable desde XgestEvo.
  • Visualización de ‘los más vendidos’.
  • Búsqueda básica y avanzada de artículos.
  • Textos de encabezado y pie de página configurables desde XgestEvo.
  • Menús adicionales configurables desde XgestEvo para inclusión de textos adicionales, enlaces a otras páginas, etc.
  • Configuración de las tarifas desde XgestEvo.
  • Configuración de la cantidad de artículos por página desde XgestEvo.
  • Configuración de descuentos por compra web, portes y formas de pago desde XgestEvo.
  • Seguimiento de conexiones de público/usuarios registrados visualizable desde XgestEvo.
  • Visualización de los documentos (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) del cliente.
  • Visualización de albaranes pendientes de facturar, recibos pendientes de cobro y cobros pendientes de vencimiento del cliente.
  • Visualización de las cifras para el modelo 347 del cliente.
  • Relación de envíos preparados y pendientes de preparación enlazado a las remesas de envío de materiales de XgestEvo.
  • Exportación y generación de tarifas diaria de tarifas configurable y con descarga directa desde la Xweb.

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PDA de Preventa y Autoventa.

Gestión off-line importable directamente desde XgestEvo de:

  • Creación de nuevos clientes.
  • Creación de Documentos de cliente (ofertas, pedidos, albaranes, facturas, notas de entrega).
  • Creación de incidencias de cliente.
  • Registro de visitas a clientes.
  • Cobros a clientes.
  • Consulta de pedidos y albaranes pendientes de servir al cliente.
  • Consulta de la ficha de cliente.
  • Consulta de la ficha de artículo.
  • Creación de nuevos proveedores.
  • Creación de documentos de proveedor (peticiones de oferta, pedidos a proveedor).
  • Introducción de regularizaciones de stock.
  • Impresión de documentos.
  • Transferencia de datos por medio de FTP a través de Internet (podrá enviar los datos en cualquier momento y lugar en que disponga de una conexión a Internet).

 

Puede descargar el manual de configuración y uso aquí.

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PDA de Almacén.

 

Aplicación enlazada con XgestEvo para trabajos de almacén en tiempo real que permite:

  • Trabajar con todas las empresas y almacenes de XgestEvo.
  • Consulta y modificación del stock actual de un artículo.
  • Consulta y modificación del stand actual de un artículo.
  • Consulta y modificación del estado de bloqueo de un artículo.
  • Alta de Entradas de Material por proveedor.
  • Creación de Pedidos a Proveedor.
  • Inventarios de Almacén.
  • Generar Albarán desde Pedido de cliente (Servir Pedidos).
  • Recogida de datos por scanner de código de barras integrado ó teclado en pantalla.
  • Esta aplicación está preparada para su uso con sistemas PDA PocketPC Windows Mobile.
  • Para el correcto funcionamiento es necesario que el almacén disponga de una red WIFI que abarque el área de uso y la PDA disponga de conexión WIFI.
  • Es muy recomendable que la PDA incorpore scanner de código de barras.
  • Cualquier PDA con Windows Mobile debe ser compatible. Algunas de las PDA’s testadas para el uso de la aplicación son los modelos de la marca Honeywell, serie Dolphin, y de la marca Motorola serie MC.
  • Para evitar problemas de rendimiento y compatibilidad se recomienda no emplear PDA’s con sistema Windows CE, y que el lector de códigos incorporado sea de tipo LASER y no de otros tipos como sensor cmos etc.

 

Puede descargar información acerca de la impresora a usar en una PDA aquí.

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Cubos OLAP (inteligencia de negocio).

El objetivo del sistema de cubos OLAP es agilizar la consulta de grandes cantidades de datos. A diferencia de los informes, en los que la información se muestra de una manera estática, la visualización de este tipo de datos es totalmente dinámica, pudiendo hacer una configuración personalizada de cómo visualizar estos datos de la manera que más nos interese. La gran potencia del proceso de datos por medio de este tipo de informes permite obtener gran cantidad de datos, por ejemplo de años enteros, y visualizar los resultados fácilmente desde una sóla pantalla, visualizando totales, parciales…

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